最常见的的“红头文件”，就是涉密载体的一种。当然，不止保密柜里的那些纸质文件，涉密载体包含以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的各类物品。

涉密载体形式多样，保密工作更需严谨！

涉密载体管理遵循“全周期管理”的原则，确保全程可追溯。主要有六大环节：

涉密载体全生命周期管理流程示意

制作涉密载体时，制作过程有着严格的规定：

1.须依照有关规定标明密级、保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的还应当编排顺序号。

2.须在符合保密要求的场所制作，通常是本机关、本单位内部；需批量印制或委托制作的，必须选择拥有国家级相关资质的单位。

3.制品的废页、废料必须及时销毁，以防泄密！

涉密载体的传递更是重中之重，不容有失。一时疏忽，就有可能导致重要机密泄漏。许多不慎泄密的真实案例，就发生在涉密载体的传递细节中！

1.在收发国家秘密载体时，必须履行清点、编号、登记、签收手续。

2.传递涉密载体时，应当包装密封，且必须通过机要交通、机要通信或者指派专人传递。

警示案例

近年来，公职人员用微信办公的情形越来越普遍，不少机关单位建立了微信工作群以即时传递工作内容。而涉密文件，是万万不能通过微信传递的！已有部分公职人员，因微信传递泄密而受到了相应惩处。

案例：2017年10月，某县司法局从机要局领取4份涉密电报后，交给跟班学习的刘某。因当时为十一长假期间，单位放假，刘某便将4份文件报头拍照后发至司法局工作微信群，并请示局长何某如何处理，何某在群里说电报内容不是很清楚，让刘某把文件内容发到群里告知大家。随后刘某将文件内容全文拍照后上传至群中。案件发生后，有关部门给予何某撤销党内职务、行政撤职处分，按科员安排工作；对刘某作出延期转正处理。

涉密载体的阅读和使用，应当在符合国家保密要求的办公场所进行。其中，绝密级载体必须在指定的符合保密要求的办公场所阅读和使用，并对接触和知悉的人员进行文字记载。此外，工作人员离开办公场所，必须立即将秘密载体存放到保密设备里。

涉密载体的保存，应当选择安全保密的场所，并配备必要的保密设备。其中，绝密级秘密载体，应当在安全可靠的保密设备中保存，并指定专人管理。另外，机关、单位应每年定期对当年所存秘密载体进行清查、核对。

涉密载体在复制与维修时，极容易造成泄密。因此，更应该严格按照规定执行，谨慎处理！

复制秘密载体必须经过批准，且复制件应加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理。汇编秘密文件、资料应当经原制发机关、单位批准，汇编本应按其中最高密级和最长保密期限标志和管理。

涉密载体需维修时，维修应当由本机关、本单位专门技术人员负责；确需外单位人员维修的，应当由本机关、本单位的人员现场监督；确需送外维修的，必须确保所存储的国家秘密信息不被泄漏。

为确保涉密信息彻底消失殆尽，涉密载体的销毁也有着严格的规定。

销毁前，对涉密载体必须履行清点、登记、审批手续，并经本机关、单位主管领导审核批准；销毁时，应当确保秘密信息无法还原；销毁设备的选用需严谨，焚毁、化浆或使用符合保密要求的碎纸机处理。

严禁将涉密载体作为废品出售！

警示案例：2017年6月，在某市一废品收购站点，发现大量某医院涉密文件资料。经查，2016年10月，该医院组织对全院各类涉密文件资料进行清理，没有及时送销，而是随意存放在楼道储藏室内。3月，该院保洁员田某在打扫储藏室时，误将95份文件资料(含机密级3份，秘密级41份)当作一般性图书资料出售给废品收购站。事件发生后，给予该院保密员韦某严厉处分，对其他责任人员分别给予相应处理。

在涉密载体的全生命周期管理中，人防是根本，提高全体人员的保密意识是关键：

定期开展保密教育培训，提升全体人员的保密意识和技能；签订保密承诺书，明确保密责任和义务；建立责任追究机制，将保密责任落实到岗、到人。

科密销毁中心管理系统

现如今，传统的涉密载体管理方式效率低、易出错、追溯难。使用科学可追溯的信息化管控系统，能带来革命性变化：

能对涉密载体进行实时、全生命周期的监控；可自动发送归还提醒、安全预警；可快速精准地追溯涉密载体流向和相关责任人；还能进行科学的数据分析，为涉密载体管理提供决策支持。

涉密载体实施全流程管理，守护的不仅是一份文件、一样物品，更是国家的安全与利益。每一位接触涉密载体的人员，都应提高保密防范意识，筑牢保密长城！

保密工作，不单单是保密部门的责任，而是我们每一个人的共同责任！

*内容来源于：保密小卫士